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Arbeitseinsätze - Benachrichtigungen - Informationsfluss - Wasserschaden - Neue Web-Präsenz - Platzbuchungs-System

Früher war bekanntlich alles besser - oder nur anders? Wir leben momentan leider in Zeiten, wo man nicht immer so kann, wie man gerne möchte, aber wem erzähle ich das, ihr bekommt es ja tagtäglich selber mit. Dies gilt auch für die Abteilungsleitung der Tennisabteilung.

Arbeitseinsätze - Benachrichtigungen - Informationsfluss - Wasserschaden - Neue Web-Präsenz - Platzbuchungs-System

In der besten aller Welten hätte die Abteilungsleitung wie jedes Jahr einfach die Termine für die Arbeitseinsätze bekannt gegeben, die Mitglieder wären wie üblich mal in größerer mal in kleinerer Anzahl erschienen und der oder die Platzwarte hätten das Ganze dann weitestgehend koordiniert und delegiert. Die meisten Vorgänge sind ja jedes Jahr dieselben und bei vielen Mitgliedern längst eingespielte Prozesse.

In diesem Jahr kann und konnte man (bzw. wir und ihr) aber aus unterschiedlichen Gründen nicht so, wie wir es gerne gewollt hätten.

1) Das Wetter machte uns mehrfach bei geplanten Arbeitseinsätzen einen Strich durch die Rechnung (es war zu nass oder zu kalt oder beides)

2) Beim ersten Arbeitseinsatz auf zum Teil halb gefrorenem halb angetautem Boden entstanden auf zwei Plätzen Spurrillen durch die mit Steinen beladenen Schubkarren, was eine Weiterbearbeitung der betroffenen Plätze erst nach ein paar Tagen sonniger Witterung ermöglichte, da ein Abziehen unmöglich war, ohne schwere Schäden zu riskieren. Auf dieses Wetter mussten wir nun rund rund zwei Wochen warten. Zwei Arbeitseinsätze samstags fielen sogar komplett der schlechten Witterung zum Opfer und es mussten wetterabhängig spontane Arbeitseinsätze gestartet werden. Die Corona-Vorschriften seitens der Behörden/Regierung/Landesregierung waren zuletzt nicht immer leicht vorab zu antizipieren und wurden zum Teil auch spontan wieder umgeworfen. Es erschwert natürlich die Planung und Koordinierung der Arbeitseinsätze immens, wenn man nicht weiß, wieviele Personen man denn auf der Anlage oder pro Platz unterbringen darf und ob es generell und überhaupt noch möglich ist. Um euch als Mitglieder nicht ständig ein- und ausladen zu müssen, haben wir die letzten Arbeitseinsätze im kleinen Rahmen durchgezogen und dabei gezielt und kurzfristig Mitglieder angesprochen, das verschaffte uns die Möglichkeit, in kleinen Gruppen und möglichst flexibel zu agieren.

3) Im Clubhaus gab es an der Wetterseite eine aufgeplatzte Wasserleitung, die wir erst bemerken konnten als das über den Winter abgeklemmte Wasser wieder angestellt wurde. Die Reparatur verzögert sich noch immer, weil die damals verbauten Leitungen spezielle Werkzeuge und Ersatzteile benötigen, die heute nicht mehr jeder Installateur im Programm hat. Hier erfolgt Abhilfe erst nach Ostern.

4) Sobald die kurze Testphase der neuen Webseite unserer Abteilung abgeschlossen ist, wird es für alle Mitglieder zwingend erforderlich sein, den einmaligen Registrierungs-Prozeß dafür abzuschließen. Dies dient unterschiedlichen Zwecken (Zusatz-Infos dazu folgen in Kürze) und ist unumgänglich. Wir planen in Zukunft insbesondere die Optionen der neuen Newsletter-Funktion und natürlich der neuen Webseite insgesamt intensiv zu nutzen, um euch alle transparent und sehr zeitnah über neueste Entwicklungen in der Abteilung zu informieren, bitte setzt deshalb bei der Registrierung unbedingt einen Haken beim Newsletter und gebt dadurch an, diesen empfangen zu wollen, alle wichtigen Infos werden aber darüber hinaus natürlich auch auf der Webseite präsentiert. Durch den Umbau der Internet-Seite und das in Kürze erfolgende Erlöschen der alten Domain ist der Newsflow an die Mitglieder der Abteilung temporär etwas ins Stocken geraten (Gründe dafür siehe u.a. auch in Punkt 2 weiter oben), wir bitten das zu entschuldigen, es war aber schlichtweg den derzeitigen Gesamtumständen geschuldet, wird aber in absehbarer Zeit dafür auf einen mehr als transparenten Level gehoben werden.

5) Der neue Internet-Auftritt ist zwar nun online, allerdings fehlt noch rund 1/4 des weiteren insgesmat gepanten Contents. Andere Bereiche sind zum Teil noch nicht veröffentlicht aber bereits angelegt. Wie genau in Zukunft das Platzbuchungs-System zu nutzen sein wird. Wird euch ausführlich mittels Text und vermutlich auch einem Anleitungs-Video erklärt werden. Es ist generell einfach strukturiert und auch für nicht ganz so erfahrene Computer- und Internet-Nutzer leicht zu bedienen. Sollte dennoch noch irgendwas haken oder nicht klar sein, hilft Michael Borgmann als System-Administrator gerne telefonich oder persönlich dabei aus.

User ImageMichael Borgmann, 31. März 2021